VarnaRentals is operated by КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd), based in Varna, Bulgaria, providing car, apartment and bicycle rental services. We are the data controller responsible for your personal data.

Contact: hello@varnarentals.eu · +359 893 316 345.

We collect only what we need to handle your enquiry or rental:

• Identity & contact details — name, email address, phone number
• Rental details — dates, chosen vehicle/apartment, pick-up location and any requests you send us
• Correspondence — messages you send via our contact forms, email, WhatsApp or Viber
• For confirmed rentals — additional details required by law or contract (e.g. ID/licence data collected in person at handover)
• Technical data — basic, non-identifying information your browser sends when visiting our sites
• Vehicle GPS location data — real-time and historical location of the rental vehicle during the rental period, collected via GPS devices installed in all our cars

• To respond to your enquiries and provide quotes
• To arrange, manage and fulfil your rental
• To contact you about your booking
• To meet legal, tax and accounting obligations
• To improve our services and website
• To locate and recover a vehicle in the event of theft or unauthorised use (GPS data)
• To provide roadside assistance and verify the vehicle remains within the agreed rental territory (GPS data)

We do not sell your personal data, and we do not use it for automated decision-making or profiling.

• Performance of a contract — to provide the rental you request
• Legitimate interests — to respond to enquiries and run our business
• Legal obligation — for tax, accounting and mandatory guest/renter registration
• Consent — where you voluntarily contact us or opt in to communications

We share data only with service providers who help us operate, under appropriate safeguards:

• Formspree — processes contact-form submissions
• Email provider — delivers and stores our business email
• Hosting provider (Netlify) — hosts our websites
• Authorities, accountants or insurers where required by law or contract

Some processors may be located outside the EU/EEA; where so, transfers are protected by appropriate legal safeguards.

We keep your personal data only as long as necessary for the purposes above — typically for the duration of our correspondence and rental, and afterwards for the periods required by Bulgarian tax and accounting law. Enquiries that do not lead to a booking are deleted within a reasonable period.

GPS location data is retained for a maximum of 30 days after the end of the rental period, after which it is permanently deleted — unless required for an active insurance claim, legal dispute or law-enforcement request.

Under the GDPR you have the right to:

• Access the personal data we hold about you
• Request correction of inaccurate data
• Request erasure ("right to be forgotten")
• Restrict or object to processing
• Data portability
• Withdraw consent at any time
• Lodge a complaint with the Bulgarian Commission for Personal Data Protection (CPDP)

To exercise any of these, contact us at hello@varnarentals.eu.

Our websites use minimal cookies and local storage — for example to remember your chosen language. We do not use advertising or cross-site tracking cookies. You can clear or block cookies in your browser settings at any time.

We apply reasonable technical and organisational measures to protect your data against loss, misuse or unauthorised access. Our sites are served over encrypted HTTPS connections. No method of transmission is completely secure, but we take your privacy seriously.

For any privacy question or to exercise your rights, contact:

КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd)
Email: hello@varnarentals.eu
Phone: +359 893 316 345
Varna, Bulgaria

This policy may be updated from time to time; the current version is always published here.

VarnaRentals се управлява от КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД, със седалище във Варна, България, предоставяща услуги за наем на автомобили, апартаменти и велосипеди. Ние сме администраторът на лични данни, отговорен за Вашите данни.

Контакт: hello@varnarentals.eu · +359 893 316 345.

Събираме само това, което е необходимо за обработка на Вашето запитване или наем:

• Идентификация и контакти — име, имейл адрес, телефонен номер
• Детайли за наема — дати, избран автомобил/апартамент, място на вземане и Вашите запитвания
• Кореспонденция — съобщения чрез нашите форми за контакт, имейл, WhatsApp или Viber
• При потвърден наем — допълнителни данни, изисквани по закон или договор (напр. данни от лична карта/книжка, събрани на място при предаване)
• Технически данни — базова, неидентифицираща информация, изпращана от Вашия браузър при посещение на сайтовете ни
• GPS данни за местоположение на автомобила — местоположение в реално време и исторически данни за наетото МПС по време на периода на наема, събирани чрез GPS устройства, инсталирани във всички наши автомобили

• За да отговорим на Вашите запитвания и да предоставим оферти
• За организиране, управление и изпълнение на Вашия наем
• За връзка с Вас относно Вашата резервация
• За спазване на законови, данъчни и счетоводни задължения
• За подобряване на нашите услуги и уебсайт
• За локализиране и възстановяване на автомобила при кражба или неразрешено ползване (GPS данни)
• За предоставяне на пътна помощ и проверка, че автомобилът се използва в рамките на уговорената в договора територия (GPS данни)

Ние не продаваме Вашите лични данни и не ги използваме за автоматизирано вземане на решения или профилиране.

• Изпълнение на договор — за да предоставим заявения от Вас наем
• Легитимен интерес — за да отговаряме на запитвания и да управляваме бизнеса си
• Законово задължение — за данъчни, счетоводни цели и задължителна регистрация на гости/наематели
• Съгласие — когато доброволно се свързвате с нас или се абонирате за комуникация

Споделяме данни само с доставчици на услуги, които ни помагат да работим, при подходящи гаранции:

• Formspree — обработва изпратените форми за контакт
• Доставчик на имейл — доставя и съхранява служебната ни поща
• Хостинг доставчик (Netlify) — хоства нашите уебсайтове
• Органи, счетоводители или застрахователи, когато това се изисква по закон или договор

Някои обработващи лица може да са извън ЕС/ЕИП; в такива случаи преносът е защитен с подходящи правни гаранции.

Съхраняваме Вашите лични данни само толкова, колкото е необходимо за посочените цели — обикновено за времето на кореспонденцията и наема, а след това за сроковете, изисквани от българското данъчно и счетоводно законодателство. Запитвания, които не водят до резервация, се изтриват в разумен срок.

GPS данните за местоположение се съхраняват за максимален срок от 30 дни след приключване на наема, след което се изтриват безвъзвратно — освен ако не са необходими за активна застрахователна претенция, правен спор или искане от правоприлагащ орган.

Съгласно GDPR имате право да:

• Получите достъп до личните данни, които съхраняваме за Вас
• Поискате коригиране на неточни данни
• Поискате изтриване („право да бъдете забравени")
• Ограничите или възразите срещу обработването
• Преносимост на данните
• Оттеглите съгласието си по всяко време
• Подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД)

За да упражните някое от тези права, свържете се с нас на hello@varnarentals.eu.

Нашите уебсайтове използват минимум бисквитки и локално съхранение — например за да запомнят избрания от Вас език. Не използваме рекламни или проследяващи бисквитки. Можете да изтриете или блокирате бисквитките в настройките на браузъра си по всяко време.

Прилагаме разумни технически и организационни мерки за защита на данните Ви срещу загуба, злоупотреба или неоторизиран достъп. Сайтовете ни се обслужват през криптирани HTTPS връзки. Никой метод на пренос не е напълно сигурен, но ние приемаме поверителността Ви сериозно.

За всеки въпрос относно поверителността или за да упражните правата си, свържете се с:

КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД
Имейл: hello@varnarentals.eu
Телефон: +359 893 316 345
Варна, България

Тази политика може периодично да се актуализира; текущата версия винаги е публикувана тук.

VarnaRentals управляется компанией КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd), расположенной в Варне, Болгария, и предоставляющей услуги аренды автомобилей, апартаментов и велосипедов. Мы являемся контролёром данных, ответственным за ваши персональные данные.

Контакт: hello@varnarentals.eu · +359 893 316 345.

Мы собираем только то, что необходимо для обработки вашего запроса или аренды:

• Идентификационные и контактные данные — имя, адрес электронной почты, номер телефона
• Данные аренды — даты, выбранный автомобиль/апартамент, место получения и любые ваши пожелания
• Переписка — сообщения, отправленные через формы на сайте, по электронной почте, в WhatsApp или Viber
• Для подтверждённых аренд — дополнительные данные, требуемые законом или договором (например, данные удостоверения личности/прав, собираемые лично при передаче)
• Технические данные — базовая, не идентифицирующая информация, которую передаёт ваш браузер при посещении наших сайтов
• Данные GPS-местоположения автомобиля — текущее и историческое местоположение арендованного автомобиля в период аренды, собираемое с помощью GPS-устройств, установленных во всех наших автомобилях

• Чтобы отвечать на ваши запросы и готовить предложения
• Чтобы организовать, вести и исполнить вашу аренду
• Чтобы связываться с вами по поводу бронирования
• Чтобы выполнять правовые, налоговые и бухгалтерские обязательства
• Чтобы улучшать наши услуги и сайт
• Чтобы обнаружить и вернуть автомобиль в случае кражи или неправомерного использования (данные GPS)
• Чтобы оказывать помощь на дороге и проверять, что автомобиль остаётся в пределах согласованной территории аренды (данные GPS)

Мы не продаём ваши персональные данные и не используем их для автоматизированного принятия решений или профилирования.

• Исполнение договора — для предоставления запрошенной вами аренды
• Законные интересы — для ответа на запросы и ведения нашего бизнеса
• Юридическая обязанность — для налогового и бухгалтерского учёта и обязательной регистрации гостей/арендаторов
• Согласие — когда вы добровольно связываетесь с нами или подписываетесь на рассылку

Мы передаём данные только поставщикам услуг, которые помогают нам работать, при соблюдении надлежащих гарантий:

• Formspree — обрабатывает отправку контактных форм
• Почтовый провайдер — доставляет и хранит нашу деловую почту
• Хостинг-провайдер (Netlify) — размещает наши сайты
• Органы власти, бухгалтеры или страховщики, если это требуется законом или договором

Некоторые обработчики могут находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ; в таком случае передача защищена надлежащими правовыми гарантиями.

Мы храним ваши персональные данные только столько, сколько необходимо для указанных целей, — как правило, на время переписки и аренды, а затем в течение сроков, установленных болгарским налоговым и бухгалтерским законодательством. Запросы, не завершившиеся бронированием, удаляются в разумный срок.

Данные GPS-местоположения хранятся не более 30 дней после окончания аренды, после чего безвозвратно удаляются — если только они не нужны для действующего страхового случая, судебного спора или запроса правоохранительных органов.

Согласно GDPR вы имеете право:

• Получить доступ к персональным данным, которые мы о вас храним
• Требовать исправления неточных данных
• Требовать удаления («право на забвение»)
• Ограничить обработку или возразить против неё
• На переносимость данных
• Отозвать согласие в любое время
• Подать жалобу в Комиссию по защите персональных данных Болгарии (КЗЛД)

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите нам на hello@varnarentals.eu.

Наши сайты используют минимум cookie-файлов и локального хранилища — например, чтобы запомнить выбранный язык. Мы не используем рекламные и межсайтовые отслеживающие cookie. Вы можете в любое время удалить или заблокировать cookie в настройках браузера.

Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты ваших данных от утраты, злоупотребления или несанкционированного доступа. Наши сайты работают по зашифрованному соединению HTTPS. Ни один способ передачи данных не является абсолютно безопасным, но мы серьёзно относимся к вашей конфиденциальности.

По любым вопросам конфиденциальности или для реализации своих прав обращайтесь:

КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd)
Эл. почта: hello@varnarentals.eu
Телефон: +359 893 316 345
Варна, Болгария

Настоящая политика может время от времени обновляться; актуальная версия всегда опубликована здесь.

VarnaRentals wird betrieben von КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd) mit Sitz in Varna, Bulgarien, und bietet Auto-, Apartment- und Fahrradvermietung an. Wir sind der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche.

Kontakt: hello@varnarentals.eu · +359 893 316 345.

Wir erheben nur, was wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Miete benötigen:

• Identitäts- & Kontaktdaten — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mietdaten — Daten, gewähltes Fahrzeug/Apartment, Abholort und Ihre Wünsche
• Korrespondenz — Nachrichten über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, WhatsApp oder Viber
• Bei bestätigten Mieten — zusätzliche gesetzlich oder vertraglich erforderliche Angaben (z. B. Ausweis-/Führerscheindaten, die bei der Übergabe persönlich erfasst werden)
• Technische Daten — grundlegende, nicht identifizierende Informationen, die Ihr Browser beim Besuch unserer Websites übermittelt
• GPS-Standortdaten des Fahrzeugs — aktueller und historischer Standort des Mietfahrzeugs während der Mietdauer, erfasst über GPS-Geräte, die in allen unseren Autos eingebaut sind

• Um Ihre Anfragen zu beantworten und Angebote zu erstellen
• Um Ihre Miete zu organisieren, zu verwalten und durchzuführen
• Um Sie zu Ihrer Buchung zu kontaktieren
• Um gesetzliche, steuerliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen
• Um unsere Leistungen und Website zu verbessern
• Um ein Fahrzeug bei Diebstahl oder unbefugter Nutzung zu orten und zurückzuholen (GPS-Daten)
• Um Pannenhilfe zu leisten und zu prüfen, dass das Fahrzeug im vereinbarten Mietgebiet bleibt (GPS-Daten)

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und nutzen sie weder für automatisierte Entscheidungen noch für Profiling.

• Vertragserfüllung — um die von Ihnen gewünschte Miete zu erbringen
• Berechtigte Interessen — um Anfragen zu beantworten und unser Geschäft zu führen
• Rechtliche Verpflichtung — für Steuern, Buchhaltung und die gesetzlich vorgeschriebene Gäste-/Mieterregistrierung
• Einwilligung — wenn Sie uns freiwillig kontaktieren oder Mitteilungen abonnieren

Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unterstützen, unter angemessenen Schutzmaßnahmen:

• Formspree — verarbeitet Kontaktformular-Einsendungen
• E-Mail-Anbieter — stellt unsere geschäftlichen E-Mails zu und speichert sie
• Hosting-Anbieter (Netlify) — hostet unsere Websites
• Behörden, Steuerberater oder Versicherer, sofern gesetzlich oder vertraglich erforderlich

Einige Auftragsverarbeiter können sich außerhalb der EU/des EWR befinden; in diesem Fall sind Übermittlungen durch geeignete rechtliche Garantien geschützt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist — in der Regel für die Dauer der Korrespondenz und Miete und danach für die nach bulgarischem Steuer- und Buchhaltungsrecht vorgeschriebenen Fristen. Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht.

GPS-Standortdaten werden höchstens 30 Tage nach Ende der Mietdauer gespeichert und danach dauerhaft gelöscht — es sei denn, sie werden für einen laufenden Versicherungsfall, einen Rechtsstreit oder eine behördliche Anfrage benötigt.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
• Auf Datenübertragbarkeit
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• Beschwerde bei der bulgarischen Datenschutzkommission (KZLD) einzulegen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@varnarentals.eu.

Unsere Websites verwenden nur minimale Cookies und lokalen Speicher — zum Beispiel, um Ihre gewählte Sprache zu speichern. Wir verwenden keine Werbe- oder seitenübergreifenden Tracking-Cookies. Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Websites werden über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen bereitgestellt. Keine Übertragungsmethode ist völlig sicher, aber wir nehmen Ihren Datenschutz ernst.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

КЕЙ-ЗИ КАРС ЕООД (KZ Cars Ltd)
E-Mail: hello@varnarentals.eu
Telefon: +359 893 316 345
Varna, Bulgarien

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; die aktuelle Version ist immer hier veröffentlicht.